REEF SENTINEL – POLITYKA PRYWATNOŚCI
(ZGODNE Z RODO / RODO)
Ostatnia aktualizacja: 14 lutego 2026 r
1. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Reef Sentinel Sp. z o.o. Polska E-mail: [email protected]
("Operator")
Operator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO/RODO).
2. JAKIE DANE ZBIERAMY
Możemy zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych:
2.1 Dane konta
- Adres e-mail
- Imię i nazwisko (jeśli podano)
- Dane logowania (szyfrowane)
2.2 Dane akwariowe (dane generowane przez użytkownika)
- Parametry wody
- Informacje o dawkowaniu
- Ewidencja zwierząt gospodarskich
- Notatki i wydarzenia
- Wyniki stabilności
- Historia analizy AI
2.3 Dane techniczne
- Adres IP
- Typ przeglądarki
- Informacje o urządzeniu
- Pliki dziennika
- Metadane użytkowania
2.4 Dane dotyczące subskrypcji i płatności
- Stan subskrypcji
- Historia rozliczeń
- Identyfikatory transakcji
Dane karty płatniczej nie są przechowywane przez Operatora i są przetwarzane przez zarejestrowanego Sprzedawcę (np. Paddle).
2.5 Dane dotyczące sprzętu i integracji (jeśli dotyczy)
W przypadku podłączenia integracji firm trzecich (np. Home Assistant) mogą zostać przetworzone odpowiednie metadane integracji.
3. CELE I PODSTAWA PRAWNA (ART. 6 RODO)
Twoje dane przetwarzane są w następujących celach:
3.1 Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Tworzenie konta i zarządzanie nim
- Dostarczanie spostrzeżeń AI
- Generowanie analiz i rekomendacji
- Zarządzanie subskrypcjami
- Dostawa zakupionych Towarów
3.2 Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Poprawa usług
- Zapobieganie oszustwom
- Monitorowanie bezpieczeństwa
- Analiza dziennika
- Zapobieganie nadużyciom
3.3 Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Zgodność księgowa i podatkowa
- Obsługa praw konsumentów
3.4 Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Komunikacja marketingowa (jeśli dotyczy)
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.
4. AUTOMATYCZNE PRZETWARZANIE I AI (ART. 22 RODO)
Reef Sentinel wykorzystuje modele algorytmiczne i systemy predykcyjne do generowania wniosków AI.
Te wyjścia:
- mają charakter informacyjny
- są probabilistyczne
- nie wywołują skutków prawnych
- nie zastępują profesjonalnej porady
Żadne prawnie wiążące decyzje nie są podejmowane wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
5. PRZECHOWYWANIE DANYCH
Dane osobowe są przechowywane:
- Przez czas trwania Twojego Konta
- Dopóki nie poprosisz o usunięcie
- Zgodnie z wymogami obowiązującego prawa
Konkretne okresy przechowywania:
- Dzienniki bezpieczeństwa: do 90 dni
- Kopie zapasowe (odzyskiwanie po awarii): do 30 dni
- Dokumentacja rozliczeniowa: zgodnie z wymogami polskiego prawa podatkowego
Po usunięciu konta dane osobowe są trwale usuwane, chyba że ich przechowywanie jest wymagane przez prawo.
6. ODBIORCY DANYCH (PRZETWARZAJĄCY)
Twoje dane mogą być przetwarzane przez:
- Dostawcy infrastruktury chmurowej (np. Google Cloud / Firebase)
- Dostawcy płatności (np. Paddle jako zarejestrowany sprzedawca)
- Dostawcy usług e-mail
- Narzędzia analityczne
Wszyscy przetwarzający są związani umowami o przetwarzaniu danych.
7. TRANSFERY MIĘDZYNARODOWE
Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).
Tam, gdzie jest to wymagane, transfery są zabezpieczone poprzez:
- Standardowe klauzule umowne (SCC)
- Decyzje dotyczące adekwatności
- Inne zgodne z prawem mechanizmy RODO
8. TWOJE PRAWA NA PODSTAWIE RODO
Masz prawo do:
- Dostęp do swoich danych (art. 15)
- Sprostuj nieprawidłowe dane (art. 16)
- Usuń swoje dane („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17)
- Ogranicz przetwarzanie (art. 18)
- Przenoszenie danych (art. 20)
- Sprzeciw wobec przetwarzania (art. 21)
- Wycofaj zgodę
Zgłoszenia można przesyłać drogą elektroniczną na adres: [email protected]
Przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
9. USUWANIE KONTA
Możesz usunąć swoje konto bezpośrednio z aplikacji.
Po usunięciu:
- Twoje konto zostało dezaktywowane
- Dane osobowe są trwale usuwane
- Subskrypcja została anulowana
- Dane są usuwane z aktywnych systemów
- Kopie zapasowe wygasają w określonym okresie przechowywania
10. ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA
Wdrażamy odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, m.in.:
- Szyfrowanie HTTPS
- Kontrola dostępu
- Ograniczony dostęp administracyjny
- Monitorowanie i wykrywanie nadużyć
Żaden system nie jest jednak w 100% bezpieczny.
11. PLIKI COOKIES
Serwis wykorzystuje niezbędne pliki cookies w celu:
- Uwierzytelnianie
- Zarządzanie sesją
- Funkcjonalność serwisu
Bez zgody nie są wykorzystywane żadne profilujące pliki cookie.
Użytkownicy mogą zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki.
12. DZIECI
Usługa nie jest przeznaczona dla osób poniżej 18 roku życia.
13. ZMIANY W NINIEJSZEJ POLITYCE
Istotne zmiany zostaną ogłoszone z wyprzedzeniem.
14. KONTAKT
W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z prywatnością: